Ausgaben Tool iOS App

Information

Möchten Sie und ihr Partner die gemeinsamen Haushaltsausgaben erfassen und die auf ihren individuellen Geräten erfassten Daten zusammenführen?
Sind Sie mit Freunden in den Ferien und möchten wissen, wie viel Sie ausgeben? Und wenn Sie ihre Ausgaben gleichmässig aufteilen wollen, brauchen Sie ein Tool, das die Ausgaben dokumentiert und die Aufteilung zeigt?
Möchten Sie erfassen, wie viel Sie für Ihr Hobby, Ihre Geschäftsreise oder für irgendeinen anderen Bereich ausgeben?

Nutzen Sie Ausgaben Tool, erstellen Sie ein Ausgaben-Set und beginnen Sie Daten einzugeben. Die Ausgaben können aufgelistet, auf einer Karte angezeigt, als E-Mail exportiert, gedruckt und zwischen iOS Geräten ausgetauscht werden. Sind mehrere Personen Teil eines Ausgaben-Sets, dann erhalten Sie eine Zusammenfassung, welche Total, Durchschnitt und Ausgleich der gemeinsamen Ausgaben aufzeigt.

Jetzt laden im App Store [ch | de | it].

Funktionen

Ausgaben Sets mit benutzerdefinierten Eigenschaften erstellen
Ausgaben erfassen, optional Quittungen, Fotos und Orte anfügen
Schnelle Datenerfassung: Selektion vorhandener Eingaben
Liste der Ausgaben: Alle, monatlich, in gewähltem Zeitraum
Zusammenfassung gemeinsamer Ausgaben: Total, Durchschnitt, Ausgleich
Übersicht aller Ausgaben Sets
Export der Daten als Email (HTML, Text oder CSV)
Drucken
Datenaustausch zwischen iOS Geräten
Geocodierung und Darstellung auf Karte
Einfacher Währungsrechner
iPod Touch, iPhone, iPad
Sprachen: Englisch, Deutsch, Italienisch, Französisch, Spanisch

Fragen, Antworten, Quintessenzen

Allgemeines

Was ist das Ausgaben Tool?

Ausgaben Tool ist eine einfache, aber dennoch leistungsstarke iOS-Applikation um eigene und gemeinsame Ausgaben zu erfassen und zu organisieren.

Wofür kann ich es brauchen?

Mit dem Ausgaben Tool können Sie Informationen über Ihre Ausgaben sammeln und organisieren.
Nehmen wir folgende zwei Situationen an:

Sie möchten wissen, wieviel Sie für Ihr Hobby ausgeben:
Erstellen sie ein Ausgaben Set 'Hobby' und beginnen Sie, all ihre Ausgaben einzugeben. So sehen Sie das Total (alle, monatlich oder innerhalb eines gewählten Zeitraums). Und natürlich können Sie die Ausgaben auf einer Karte darstellen und die Liste exportieren.

Sie gehen mit zwei Freunden in die Ferien:
Erstellen Sie ein Ausgaben Set 'Ferien' und beginnen Sie, all ihre gemeinsamen Ausgaben einzugeben. So sehen Sie das Total jeder Person, das Gesamt-Total und den Durchschnitt. Und wenn Sie ihre Ausgaben gleichmässig teilen, dann müssen sie nichts mehr rechnen - das Ausgaben Tool zeigt den Anteil jeder Person. Und natürlich können Sie die Ausgaben auf einer Karte darstellen und die Liste exportieren.

Was ist das Ausgaben Tool nicht?

Ausgaben Tool ist, was sein Name sagt. Kurz gesagt: Man kann Ausgaben in Listen (Ausgaben Sets) erfassen.

Nicht gedacht ist es für Anwendungen wie: Buchhaltung, Budget, Einnahmen, usw.

Wo ist es erhältlich?

Ausgaben Tool ist erhältlich im App Store [ch | de | it].

Was sind die Anforderungen?

Sie benötigen ein iOS Gerät (iPod Touch, iPhone, iPad) mit iOS 3.1 oder neuer.

Lite-Version: Ausgaben Tool LE

Unterschiede im Funktionsumfang

Anzahl an Ausgaben Sets
Lite-Version: 5, Vollversion: unlimitiert
Anzahl an Ausgaben pro Ausgaben Set
Lite-Version: 20, Vollversion: unlimitiert

Folgende Funktionen stehen nur in der Vollversion Ausgaben Tool zur Verfügung:

Export von Daten als CSV
Übersicher aller Ausgaben Sets
Datenaustausch zwischen iOS Geräten

Wieso eine Lite-Version?

Um das Ausgaben Tool kennenzulernen, können Sie sich die Lite-Version Ausgaben Tool LE gratis laden. Der kleinere Funktionsumfang reicht auch für die Verwaltung von kleinen Ausgaben Sets aus.

Wenn Ihnen die iOS App gefällt und Sie sie regelmässig benutzen möchten, um mehr Posten zu erfassen und mehr als 20 Ausgaben pro Set verwalten zu können, dann laden Sie sich die Vollversion vom Ausgaben Tool.

Automatische Datenübernahme (iOS 5, iCloud)

Voraussetzungen: Ausgaben Tool in Version 1.7.0 oder neuer, iOS 5 und aktives iCloud.

Die Datenübernahme geht automatisch.

Stellen sie vor der Datenübernahme sicher, dass sie vor dem ersten Start der Vollversion die Lite-Version (1.7.0 oder neuer) mindestens einmal gestartet und mit Home-Button beendet haben.
Die Lite-Version (1.7.0 oder neuer) speichert ihre Daten in einem lokalen iCloud-Container. Dieser Ordner ist nur auf dem entsprechenden Gerät vorhanden und wird nicht in die iCloud übertragen.
Beim ersten Start der Vollversion (1.7.0 oder neuer) übernimmt diese die dort vorhanden Daten. Der Transfer-Ordner wird anschliessend immer entfernt.

Hinweise: Die Datenübernahme geschieht nur einmalig. Werden weiterhin Eingaben in der Lite-Version getätigt, werden diese nicht in die Vollversion integriert. Wird die Vollversion vor einem Start/Beenden der Lite-Version (1.7.0 oder neuer) geöffnet, oder ist die Lite-Version nie in Version 1.7.0 oder neuer gestartet worden, können keine Daten via lokalen iCloud-Container übernommen werden.

Manuelle Datenübernahme (offizielle Antwort)

Da die iOS Apps in Sandboxen leben, ist eine Datenübernahme von Ausgaben Tool LE in die Vollversion vom Ausgaben Tool leider nicht möglich.

Wenn Sie die Lite-Version ausprobieren, und ihnen die App gefällt, laden Sie sich optimalerweise die Vollversion vom Ausgaben Tool, bevor Sie die maximal 100 in der Lite-Version erfassten Ausgaben nochmals und endgültig in der Vollversion erfassen...

Manuelle Datenübernahme (inoffizielle Antwort)

Es gibt Tools, mit welchen die Benutzerdaten von iOS Geräten gelesen und geschrieben werden können. Als Beispiel sei iExplorer erwähnt: http://www.macroplant.com/iexplorer/

Damit ist es möglich, die Daten der Lite-Version in die Vollversion zu übernehmen.
Hinweis: Ein Zusammenführen von Daten ist nicht möglich - einzig eine Kopie der Daten der Lite-Version kann in die Vollversion übertragen werden.

Navigieren Sie zu: Apps - ExpenseToolLE - Documents
Kopieren Sie die Datenbank 'ExpenseTool.sqlite' auf ihren Schreibtisch - diese Datenbank-Datei enthält sämtliche von Ihnen in der Lite-Version erfassten Daten inklusive Quittungen und Fotos.
Navigieren Sie zu: Apps - ExpenseTool - Documents
Kopieren Sie die Datenbank von der Lite-Version in dieses Verzeichnis.
Achtung: Falls sie die dort vorhandene Datei überschreiben, löschen sie sämtliche dort enthaltenen Daten.

Ausgaben Sets

Wie ist ein Ausgaben Set?

Ein Ausgaben Set definiert eine Liste, in welcher sie anschliessend Eingaben erfassen können.
Sie können somit die zu erfassenden Ausgaben gruppieren.

Ein Beispiel mit mehreren Ausgaben Sets, d.h. mit mehreren 'Themen', für welche sie die Ausgaben im Überblick haben möchten:

Gruppe: Ferien, Ausgaben Sets: Ferien in A, Ferien in B, Ferien in C
Gruppe: Privat, Ausgaben Sets: Haushalt, Kino, Mein Hobby

Hinweis: Überlegen sie sich den Aufbau ihrer Listen (Ausgaben Sets).
Falls sie den Datenaustausch nutzen: Sie können den Datenaustausch pro Ausgaben Set aufrufen - es können aber nicht alle Ausgaben Sets auf ein Mal synchronisiert werden.
Grund: Sie möchten 'Ferien in A' mit ihrem Partner austauschen, aber die Ausgaben Sets 'Mein Hobby' und 'Spesen der Firma' nicht.

Wie erstelle ich ein Ausgaben Set?

Berühren Sie die + Schaltfläche in der Liste der Ausgaben Sets.
Geben Sie die Gruppe des neuen Ausgaben Sets ein - oder wählen Sie eine der bestehenden Gruppen.
Geben Sie die Bezeichnung und eine optionale Beschreibung ein.
Wenn sie später Ausgaben erfassen und zusätzlich zu Bezeichnung und Notiz eine weitere Information erfassen möchten (wie z.B. 'Bezahlt mit'), können sie die Bezeichnung dieses zusätzlichen Eingabefelds als Freifeld erfassen.
Wählen Sie die Währung indem Sie ein Land aus der Liste selektieren.
Stellen Sie die Einstellungen gemäss Ihren Bedürfnissen ein.
Was möchten Sie den Ausgaben anfügen? Wählen Sie Quittung, Foto und/oder Ort.
Abschliessend sichern Sie das neue Ausgaben Set.

Wie ändere ich ein Ausgaben Set?

Berühren Sie die Bearbeiten Schaltfläche in der Liste der Ausgaben Sets.
Ändern Sie Guppe, Bezeichnung, Beschreibung und/oder Währung vom Ausgaben Set.
Wenn sie beim Erfassen der Ausgaben erfassen zusätzlich zu Bezeichnung und Notiz eine weitere Information erfassen möchten (wie z.B. 'Bezahlt mit'), können sie die Bezeichnung dieses zusätzlichen Eingabefelds als Freifeld erfassen.
Veränden Sie die Einstellungen: De/Aktivieren Sie das Anfügen von Quittung, Foto und/oder Ort.
Berühren Sie Fertig um die Änderungen zu speichern.

Was passiert, wenn die Einstellungen geändert werden?

De/Aktivieren von Quittung, Foto oder Ort verändert keine der bereits erfassten Ausgaben. Keine Daten werden gelöscht.

Die Einstellungen de/aktivieren einzig die Möglichkeit der Anzeige und des Erfassens der gewählten Anhänge für bestehende und neue Ausgaben.

Das Ändern der Währung verändert die Beträge nicht. Wird z.B. von EUR nach CHF geändert, so erscheinet eine vorgängig erfasste Ausgabe für EUR 12 als CHF 12.

Wie lösche ich ein Ausgaben Set?

In der Liste der Ausgaben Sets, berühren Sie die Bearbeiten Schaltfläche, dann den - Button links neben dem Ausgaben Set welches Sie löschen möchsten. Bestätigen Sie das Löschen mit dem Button Löschen.

Hinweis:
Dieser Vorgang löscht das Ausgaben Set und alle darin erfassten Ausgaben inklusive der Anhänge sofort. Es gibt keine Möglichkeit, die Daten wiederherzustellen.

Ausgaben

Wie erfasse ich eine Ausgabe?

Navigieren Sie zum gewünschten Ausgaben Set. Wählen Sie die Ansicht der Liste.
Berühren Sie die + Schaltfläche in der Liste der Ausgaben.
Geben Sie in Bezahlt von ein, wer diese Ausgabe getätigt hat - oder wählen Sie eine Person aus der Liste.
Geben Sie die Bezeichnung im Feld Ausgabe ein.
Hinweis:
Es ist empfehlenswert, die Bezeichnung der Ausgabe kurz zu halten, z.B. 'Verpflegung'. Wenn Sie später weitere Ausgaben erfassen, können Sie diese Bezeichnungen wieder selektieren ohne sie neu eingeben zu müssen. Um diese Auswahl-Liste kurz zu halten, ist die Bezeichnung 'Verpflegung' besser als 'Mittagessen im Restaurant ABC im Ort XYZ'.
Zudem wird die Detail-Ansicht der Ausgaben nach diesen Bezeichnungen aufgeschlüsselt.
Um weitere Informationen zu Ausgabe anzufügen (wie z.B. den Namen des Restaurants), geben Sie dies in der Notiz ein.
Ändern Sie Datum und Zeit falls benötigt.
Geben Sie den Betrag der Ausgabe ein.
Hinweis:
Wenn die Ausgabe in einer Fremdwährung erfolgte, können Sie den integrierten Währungsrechner verwenden.
Optional (und gemäss den Einstellungen des Ausgaben Sets), fügen Sie die Quittung und/oder Foto an.
Wenn das Anfügen von Ort im Ausgaben Set aktiviert ist, dann wird die aktuelle Position automatisch eingetragen.
Hinweis:
Wenn Sie eine neue Ausgabe erfassen und nicht am entsprechenden Ort sind, können Sie den Ort ändern oder löschen.
Sichern Sie die neu erfasste Ausgabe.

Wie ändere ich eine Ausgabe?

Navigieren Sie zum gewünschten Ausgaben Set. Wählen Sie die Ansicht der Liste.
Selektieren Sie die gewünschte Ausgabe und berühren Sie Bearbeiten in der Detail-Ansicht der Ausgabe.
Ändern Sie Bezahlt von, Ausgabe, Notiz, Datum und Zeit, Betrag und/oder Anhänge.
Wie Sie Quittung, Foto und Ort ändern ist in den nachfolgenden Fragen erklärt.
Berühren Sie Fertig um die Änderungen zu speichern.

Wie gebe ich einen Betrag in einer Fremdwährung ein?

Wenn Sie den Betrag erfassen:

Sind bereits Fremdwährungen in anderen Ausgaben enthalten, können sie die Währung und den Wechselkurs direkt selektieren. Nach der Auswahl wird der Währungsrechner angezeigt und mit den gewählten Angaben vor-eingestellt.

Ansonsten berühren Sie die Schaltfläche Währungsrechner.

Wählen Sie die Fremdwährung aus der Liste der Länder.
Geben Sie den Betrag in der Fremdwährung ein.
Ändern Sie den Wechselkurs.
Hinweis: Als Standard-Vorgabe wird 1 eingetragen.
Ändern Sie dies zum Wechselkurs, welchen Sie erhalten haben.

Der einfache Währungsrechner wird ihnen das Resultat anzeigen: Betrag * Wechselkurs.
Navigieren Sie zurück mit der Schaltfläche Betrag ändern, und der gerechnete Wert wird eingetragen (sofern er nicht leer ist).

Wie ändere/editiere/lösche ich Quittung oder Foto?

Navigieren Sie zur gewünschten Ausgaben und berühren Sie Bearbeiten

Um Quittung oder Foto zu Löschen, berühren Sie den löschen Button auf der linken Seite. Bestätigen Sie das Löschen mit dem Button Löschen.

Um Quittung oder Foto hinzuzufügen, berühren Sie Quittung hinzufügen oder Foto hinzufügen.

Hinweis:
Wenn Ihr Gerät eine Kamera hat, können Sie entweder ein Foto aufnehmen oder ein bestehendes auswählen. Wenn Ihr Gerät keine Kamera hat, können sie einzig bestehende Fotos aus Ihrer Bibliothek auswählen.

Wie ändere/editiere/lösche ich den Ort?

Wenn Sie eine Ausgabe erfassen, wird der aktuelle Standort hinzugefügt. Wenn Sie dies Ändern müssen, da Sie sich nicht am Ort der Ausgabe befinden, oder weil sie den Ort entfernen möchten: Navigieren Sie zur gewünschten Ausgaben und berühren Sie Bearbeiten.

Um den Ort zu löschen, berühren Sie den löschen Button auf der linken Seite. Bestätigen Sie das Löschen mit dem Button Löschen.

Für das Ändern des Orts, berühren Sie den Ort ändern. Sie haben mehrere Möglichkeiten, den Ort zu ändern:

Ändern Sie die Bezeichnung, Länge, Breite manuell.
Um den aktuellen Standort zu verwenden: Berühren Sie den Nachschlagen-Button neben 'Aktueller Standort'.
Dies wird die Koordinaten des aktuellen Standorts eintragen, und die Bezeichnung mittles Reverse-Lookup eintragen.
Um einen Ort zu suchen: Geben Sie den Namen des Orts ein, und berühren Sie den Nachschlagen-Button-button rechts daneben.
Dies wird die Koordinaten mittels Forward Geocoding beim Open Source Dienst CloudMade API anfragen.
Hinweis: Für weitere Informationen wie Sie die besten Suchresultate erhalten, verweisen wir Sie zu CloudMade.
Empfohlen ist, nur den Namen des Ortes einzugeben. Anschliessend können Sie den Pin verschieben zum exakten Ort, wie im nachfolgenden Schritt beschrieben.
Vor allem nach der Suche eines Ortes können Sie die genaue Position auf der Karte einstellen.
Berühren Sie Auf Karte ändern. Der Pin zeigt die aktuell eingestellte Position. Berühren Sie den Pin und halten ihn gedrückt, dann können Sie ihn auf der Karte zur gewünschten Position verschieben.

Wie lösche ich eine Ausgabe?

Navigieren Sie zur Ausgabe und berühren Sie den Löschen Button unten. Sie können eine Ausgabe auch löschen, indem Sie sie in der Liste durchstreichen und anschliessend mit Löschen bestätigen.

Hinweis:
Dieser Vorgang löscht die Ausgabe und Anhänge sofort. Es gibt keine Möglichkeit, die Daten wiederherzustellen.

Liste organisieren

Wie kann ich die Liste und Auswertung organisieren?

Berühren Sie die Liste Schaltfläche unten links in der Listen- oder der Auswertungs-Ansicht.
Für die Organisation der Darstellung haben Sie folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

Alle auflisten: Hiermit werden sämtliche Ausgaben dargestellt.
Monatlich auflisten: Mit dieser Auswahl wird die Liste auf einen Monat eingeschränkt. Sie können durch die Monate navigieren, indem Sie die Pfeile in der grauen Navigationsbar oben berühren.
Zeitraum auflisten: Hiermit werden die Ausgaben im von Ihnen gewählten Zeitraum von - bis dargestellt.

Auswertung

Wie kann ich die Auswertung aufrufen?

Navigieren Sie zum gewünschten Ausgaben Set. Unten ist die Auswahl zwischen Liste und Auswertung. Berühren Sie Auswertung.

Wie kann ich eine Person ausschliessen?

Nehmen wir an, dass in ihrem Ausgaben Set drei Personen erfasst sind. Sie zeigen die Auswertung für einen Monat. Aber eine der drei Personen war nicht involviert, deshalb soll er/sie von der Auswertung ausgeschlossen werden und nicht in der Liste mit dem Ausgleich erscheinen.

In dem Fall, wenn eine Person ein Total von 0 Ausgaben hat, können Sie den button Bearbeiten berühren. Dann den --Button links neben der Person welche sie ausschliessen möchten und mit Löschen bestätigen. Abschliessend den Button Fertig berühren.

Hinweis:
Sie können eine Person nur temporär ausschliessen. Wenn Sie zur Liste zurückwechseln, oder den Monat wechseln, dann werden alle Personen wieder angezeigt.

Was wird in der Detail-Ansicht dargestellt?

Die Auswertung (z.B. Total von Person A) wird aufgeschlüsselt nach den Ausgaben. So sehen sie z.B., wieviele Ausgaben und das entsprechende Sub-Total für 'Verpflegung' ist.

Hinweis:
Es ist empfohlen, allgemeine und kurze Bezeichnungen für die Ausgabe zu verwenden, wie z.B. 'Verpflegung'. Sämtliche Ausgaben mit derselben Bezeichnung werden in der Detail-Ansicht zusammengeführt. Und sie sind schnell wieder aus der Liste auswählbar beim Erstellen einer neuen Ausgabe.
Lesen Sie diesbezüglich auch die Erläuterungen bei 'Ausgaben erfassen'.

Tipps & Tricks

Wie können Leihbeträge erfasst und abgebildet werden?

Das Ausgaben Tool ist, was sein Name sagt. Kurz und einfach ausgedrückt: Ausgaben können in Listen erfasst werden.
Es ist keine Buchhaltung. Sprich: Einnahmen, Überweisungen, aber auch Budget usw. können damit nicht abgebildet werden.

Im Sinne des Ausgaben Tools gestaltet sich das Erfassen von Leihbeträgen folgendermassen:

Situation 1: Person A leiht Person B 100.-
Person A hat eine Ausgabe:
- Bezeichnung "Leihgabe A->B", Betrag: 100.-, [X] private Ausgabe
Person B kann damit nun:
- (keine, 1 oder mehrere) private Ausgaben tätigen
- (keine, 1 oder mehrere) gemeinsame Ausgaben tätigen

Situation 2: Person A bezahlt eine "private Ausgabe" von Person B von 50.-
Schauen wir uns diese mal an ...:

Im Sinne des Ausgaben Tools sind das nun 2 Ausgaben:

Person A: Bezeichnung "Leihgabe A->B", Betrag: 50.-, [X] private Ausgabe
Person B: Bezeichnung "Mein Einkauf", Betrag 50.- [X] private Ausgabe

Das Ausgaben Tool kümmert es in keiner Weise, woher das verfügbare Geld von Person B stammt ... ob vom eigenen Einkommen oder eben ausgeliehenes Geld.
Erfasst wird einzig, dass Person A Geld ausgeliehen hat, und dass Person B Geld ausgegeben hat.

Wird das aber konsequent erfasst
("Leihgabe A->B", Betrag: ??.-, [X] private Ausgabe),
dann ist am Schluss (z.B. nach den Ferien) folgende Auswertung vorhanden:

Individuelle Ausgaben, Person A: Enthält die Leihgaben
Gemeinsame Ausgaben: Diese stimmen und können abgeglichen werden.

Was nun noch nicht für die "Endabrechnung" stimmt: Es sind noch "Leihgaben A->B" enthalten.
Diese möchte Person A zurückbekommen ...

> Wählen sie in der Auswertung: "Individuelle Ausgaben, Person A >

So sehen sie den Betrag der zusammengefassten/aufsummierten Leihgaben.

Nun gibt es 2 "manuelle Schritte":

Person B bezahlt Person A die 150.- (von den 2 ausgeliehenen Beträgen) zurück
Die für Person A erfassten Ausgaben "Leihgabe A->B" werden im Ausgaben Tool wieder gelöscht

Resultat:
- die ausgeliehenen Beträge wurden zurückbezahlt
- somit steht nun die "definitive Auswertung" parat.

Datenaustausch

Wieso Datenaustausch und nicht Synchronisation?

Das Ausgaben Tool ist einfach und dennoch leistungsstark. Das gilt auch für den Datenaustausch.
Der Datenaustausch ermöglicht, alle Ausgaben innerhalb eines Ausgaben Sets von einem iOS Gerät mit einem anderen Gerät zu vergleichen. Dabei werden nicht vorhandene Ausgaben des anderen Geräts übertragen und bei geänderten Einträgen der aktuellere Eintrag auf das andere Gerät gesendet.

Es ist keine Synchronisation, da keine Ausgaben gelöscht werden. Ebenso werden nicht alle Ausgaben Sets übertragen, sondern nur dasjenenige, dessen Ausgaben Sie auch austauschen möchten.
Vor allem aber werden die Daten nur von Gerät zu Gerät gesendet - es sind also keine externe Server im Internet im Spiel, wo Ihre Daten gespeichert werden.

Wofür ist der Datenaustausch gut?

Zwei Beispiele:

Zwei Personen führen einen Haushalt. Beide erfassen auf ihren Geräten ein Ausgaben Set 'Haushalt'. Um die Daten zusammenzuführen, rufen die beiden Personen im jeweiligen Ausgaben Set den Datenaustausch auf. Nach der Auswahl des Gerätes der anderen Person und der übertragung sind auf beiden Geräten auch die Ausgaben der anderen Person vorhanden.

Ausgaben, welche unterwegs mit dem iPhone erfasst werden, können auf's iPad zuhause übertragen werden. Dies funktioniert natürlich auch mit mehreren Personen (resp. mehreren iPhone's) und einem gemeinsamen iPad.

Was sind die Voraussetzungen?

Um den Datenaustausch nutzen zu können, braucht es zwei iOS Geräte. Auf beiden muss das Ausgaben Tool installiert sein.

Übertragung mittels Bluetooth: Die Geräte müssen Bluetooth unterstützen (nicht möglich mit erster Generation vom iPhone und iPod Touch).

Übertragung mittels Wi-Fi: Auf beiden Geräten muss Wi-Fi aktiviert sein, und die beiden Geräte müssen im gleichen Netzwerk sein.

Schlussendlich muss auf beiden Geräten in den Einstellungen vom Ausgaben Tool die gleiche Datenaustausch-übertragung (Wi-Fi / Bluetooth) aktiviert und ausgewählt sein.

Was bedeuten die Einstellungen?

Um den Datenaustausch nutzen zu können, muss in den Einstellungen vom Ausgaben Tool muss unter Datenaustausch Online (Wi-Fi) und/oder In der Nähe (Bluetooth) aktiviert sein. Diese Bezeichnungen sind von dem Auswahldialog von Apple so vorgegeben.

Wenn beide Optionen aktiviert sind, müssen Sie später immer zwischen einer der beiden übertragungsarten auswählen. Möchten Sie sowieso immer nur über Bluetooth übertragen, können Sie Online (Wi-Fi) deaktivieren, damit diese Auswahl nicht mehr erscheint.

Beachten Sie auch die Voraussetzungen in der vorherigen Frage.

Wie funktioniert der Datenaustausch?

Die kurze Antwort auf die Frage Warum wird das zweite Gerät nicht angezeigt? ist: Rufen Sie die Funktion Datenaustausch auf beiden Geräten auf.

Auf beiden iOS Geräten:

Navigieren Sie zum gewünschten Ausgaben Set.
Hinweis: wenn das Ausgaben Set auf einem Gerät noch nicht vorhanden ist, erstellen Sie es vor dem Datenaustausch. Optimalerweise bezeichnen Sie die Ausgaben Sets mit der gleichen Bezeichnung. Es ist durchaus möglich, Daten von 'Haushalt' zu einem Ausgaben Set 'Ferien' zu transferien.
Berühren Sie den Button Aktionen und wählen Sie Datenaustausch.
Hinweis: Wenn Sie die Liste auf einen Monat oder Zeitraum eingeschränkt haben, werden nachfolgend auch nur die entsprechenden Ausgaben zum anderen Gerät gesendet. Empfangen werden Sie die Ausgaben im Zeitbereich, welcher auf dem anderen Gerät ausgewählt ist.
Wenn in den Einstellungen Online (Wi-Fi) und In der Nähe (Bluetooth) aktiviert ist, wählen Sie die gewünschte Übertragungsart auf beiden Geräten. Ist nur eine Auswahl in den Einstellungen aktiviert, erfolgt diese Auswahl nicht.
In der Liste erscheinen die gefundenen Geräte. Auf einem Gerät: wählen Sie das andere Gerät. Das andere Gerät muss die Verbindung akzeptieren.
Hinweis: Der Vorgang der Erkennung anderer Geräte und der Verbindungsaufbau kann je bis zu 30-40 Sekunden dauern. Haben Sie etwas Geduld...
Es kann nur ein Gerät die Verbindung aufbauen. Wenn sie dies gleichzeitig auf beiden Geräten tun, wird das nicht funktionieren.
Nach erfolgreich hergestellter Verbindung tauschen die beiden Geräte die neuen und geänderten Ausgaben des jeweiligen Ausgaben Sets aus.
Hinweis: dieser Vorgang kann je nach gewählter Datenübertragung und vorhandener Datenmenge (Anzahl Ausgaben, Quittung, Fotos) einige Zeit dauern.
Sofern auf einem Gerät Ausgaben hinzugefügt oder geändert werden, erscheint eine Liste. Sollte eine Änderung von Ihnen nicht akzeptiert werden, können Sie dies mit dem Berühren des Buttons - und Bestätigung von Löschen unterbinden.
Hinweis: Doppelprüfen Sie, ob die Daten vom richtigen anderen Gerät und Ausgaben Set in das von Ihnen gewählte Ausgaben Set gespeichert werden. Diese Angaben stehen zuoberst in der Liste. Wenn die Bezeichnung der beiden Ausgaben Sets unterschiedlich ist, erscheint zudem ein Hinweis, welchen Sie bestätigen müssen.
Um die Änderungen gemäss der dargestellten Liste zu speichern, berühren Sie den Button Sichern.
Hinweis: wenn viele Daten gesichert werden (Anzahl Ausgaben, Quittungen, Fotos), kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.
Nun erscheint wieder die Liste der Ausgaben. Die neuen und geänderten Ausgaben des anderen Geräts, welche Sie im vorherigen Schritt gesichert haben, sind nun auch auf ihrem Gerät vorhanden.

Ausgaben erfasst mit Version < 1.3.0

Beim Update auf Ausgaben Tool 1.3.0 erhalten sämtliche Ausgaben einen eindeutigen Schlüssel. Sollten Sie die gleichen Daten bereits auf mehreren Geräten haben (z.B. da ein neues iPhone und Daten via iTunes Wiederherstellung von einem anderen Gerät übertragen), dann erkennt der Datenaustausch diese Ausgaben nicht als gleich, da sie beim Update unterschiedliche Schlüssel erhalten haben.

Tipp: Löschen Sie die 'gleichen Daten' auf einem Gerät, und übertragen Sie sie vom anderen Gerät mittels Datenaustausch erneut. So haben die Ausgaben nun den gleichen Schlüssel.

Übertragung zwischen verschiedenen Ausgaben Sets

Es ist möglich, Daten von einem Ausgaben Set 'ABC' in ein Ausgaben Set 'XYZ' eines anderen Geräts zu übertragen. Ist die Bezeichnung nicht identisch, müssen Sie dies bei der Übertragung bestätigen.

Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Einstellungen der Ausgaben Sets auf beiden Geräten gleich zu konfigurieren.
Beispiel: ist die Währung unterschiedlich eingestellt, so wird möglicherweise eine Ausgabe von EUR 12 als CHF 12 gespeichert. Übertragen wird immer nur die Zahl des Betrags, es gibt keine Währungs-Umrechnung bei der Datenübertragung.
Siehe auch die Frage: Ausgaben Sets: Was passiert, wenn die Einstellungen geändert werden?

Wieso keine Synchronisation in der Wolke?

Sie bestimmen, welche Ausgaben Sets sie auf welche Geräte übertragen möchten. Die Daten werden nur von Gerät zu Gerät gesendet - es sind also keine externe Server im Internet im Spiel, wo Ihre Daten gespeichert werden. So wird auch keine Internetverbindung benötigt, z.B. in den Ferien in einem anderen Land.

Je nach Ansicht sind Vorteile der Wolken-Synchronisation auch Nachteile. Genauso beim Ansatz vom Ausgaben Tool: Transfer von Gerät zu Gerät.

Bestimmt aber ist der Datenaustausch genauso wie das Ausgaben Tool selbst: einfach, aber dennoch leistungsstark.

Datenmanagement

Wie kann ich die Daten exportieren oder drucken?

Navigieren Sie zum Ausgaben Set und wählen Sie die Listen- oder Auswertungs-Ansicht, oder rufen Sie eine einzelne Ausgabe auf. Berühren Sie den Button Aktionen unten rechts.
Wählen Sie Als Email senden oder Drucken.

Hinweis:
Die Daten werden unverschlüsselt als Email gesendet. Seien sie vorsichtig beim Versand von sensiblen und persönlichen Daten.

Export von grossen Datenmengen

Nehmen wir an: Sie haben 250 Ausgaben in einem Ausgaben Set während der letzten vier Monate erfasst. Eine Quittung und Foto ist jeder Ausgabe angefügt. Wie Sie sich vorstellen können, wird das ohne weiteres in einer Rohdatenmenge von > 50 MB resultieren. Und wenn diese Rohdatenmenge aufgearbeitet wird, sei das als Druckausgabe oder Email-Versand, so wird noch mehr Arbeitsspeicher benötigt - diese Vorgänge werden sicherlich sehr viel Arbeitsspeicher benötigen.

Wenn Sie versuchen, diese grosse Liste mit allen angefügten Daten auf's Mal zu Drucken oder als E-Mail zu versenden, dann wird ihr Gerät möglicherweise nicht genügend Arbeitsspeicher zur Verfügung haben. Bedenken Sie, es ist ein mobiles Gerät - und kein Computer mit mehreren GB Arbeitsspeicher...

Tipp:
Versuchen Sie, die Datenmenge zu einzuschränken. Es ist empfohlen, beim Drucken und E-Mail Versand die monatliche Liste anstelle der Liste aller Ausgaben zu verwenden.

Welches Format wird für den Export verwendet?

Der Export sendet ein HTML oder Plain-Text Email. Sie können dies in den allgemeinen Einstellungen der App definieren. Navigieren Sie zur Liste der Ausgaben Sets, und berühren Sie den Button Einstellungen um Ihr gewünschtes Format einzustellen.

Sie können optional auch die Quittungen und Fotos der Liste der Ausgaben anfügen, genauso wie eine CSV-Datei (Comma Separated Values). Auch dies kann in den allgemeinen Einstellungen definiert werden.
Wenn nur eine einzelne Ausgabe gesendet wird, ist Quittung und/oder Foto immer angefügt.

Die CSV-Datei ist als UTF8 enkodiert, die Werte werden mit Semikolon (Strichpunkt) getrennt. Wenn Ihre Software die Daten nicht korrekt anzeigt (z.B. Umlaute), stellen Sie sicher, dass Sie diese Einstellungen verwenden beim Einlesen der CSV-Datei.

Wie öffne ich die CSV-Datei am besten?

Allgemein
Die CSV-Datei ist als UTF8 enkodiert, die Werte werden mit Semikolon (Strichpunkt) getrennt. Wenn Ihre Software die Daten nicht korrekt anzeigt (z.B. Umlaute), stellen Sie sicher, dass Sie diese Einstellungen verwenden beim Einlesen der CSV-Datei.

OpenOffice
Rechts-Klicken Sie die CSV-Datei und öffnen Sie sie mit OpenOffice. Es wird ein Assistent angezeigt. Stellen Sie die Enkodierung auf UTF8 und das Trennzeichen auf Semikolon. Wenn die Angaben in der Vorschau korrekt erscheinen, bestätigen Sie mit OK.

Excel
Öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine neue, leere Arbeitsmappe. Starten Sie den Textkonvertierungs-Assistent über's Menu Daten -> Aus Text. Geben Sie an, dass der Ursprungsdateityp Getrennt (z.B. Komma, Semikolon) ist, und der Dateiursprung 65001: UTF8 ist. Im nachfolgenden Schritt geben Sie an, dass die Daten mit Semikolon getrennt sind. Schliessen Sie den Assistent ab. Nun stehen die Daten der CSV-Datei in der Arbeitsmappe zur Verfügung.

Können Daten wiederhergestellt werden?

Nein. Wenn Sie ein Ausgaben Set oder eine Ausgabe löschen, oder anderweitig ihre Daten verlieren, dann gibt es kein Zurückholen.

Es ist empfohlen, regelmässige Backups wichtiger Daten zu machen mittels des Exports der Listen und Backups des Gerätes mit iTunes.

Backup / Wiederherstellung (inoffizielle Antwort)

Es gibt Tools, mit welchen die Benutzerdaten von iOS Geräten gelesen und geschrieben werden können. Als Beispiel sei iExplorer erwähnt: http://www.macroplant.com/iexplorer/

Damit ist es möglich, die Daten zu Sichern und Wiederherzustellen.
Hinweis: Ein Zusammenführen von Daten (z.B. wenn ein Ausgaben Set gelöscht wurde) ist nicht möglich - es kann nur die ganze Datenbank gesichert/wiederhergestellt werden.

Navigieren Sie zu: Apps - ExpenseTool(LE) - Documents
Backup: Kopieren Sie die Datenbank 'ExpenseTool.sqlite' auf ihren Schreibtisch - diese Datenbank-Datei enthält sämtliche erfassten Daten inklusive Quittungen und Fotos.
Wiederherstellung: Kopieren Sie die Datenbank (welche sie als Sicherung auf ihrem Rechner gespeichert haben) in dieses Verzeichnis.
Achtung: Falls sie die dort vorhandene Datei überschreiben, löschen sie sämtliche dort enthaltenen Daten.